Theo quy định pháp luật Việt Nam, Nhà thầu xây dựng nước ngoài khi hoạt động thầu xây dựng tại Việt Nam cần phải thực hiện các công việc sau:
(1) Tìm kiếm lựa chọn nhà thầu trong nước để hợp tác:
Nhà thầu nước ngoài cần hợp tác với nhà thầu trong nước để cùng thực hiện hoạt động thi công xây dựng tại Việt Nam. Nhà thầu trong nước cần đáp ứng các điều kiện về năng lực thi công đối với công trình tham gia hợp tác.
(2) Ký kết hợp đồng hợp tác
Thỏa thuận giữa nhà thầu nước ngoài và nhà thầu trong nước có thể lập dưới dạng hợp đồng liên danh, hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh (BBC), đối với hợp đồng hợp tác kinh doanh các bên cần tiến hành đăng ký đầu tư theo quy định của luật đầu tư.
(3) Lập văn phòng điều hành công trình, văn phòng điều hành hợp tác kinh doanh
Nhà thầu nước ngoài nên ưu tiên tìm kiếm văn phòng trước để có thể sử dụng địa chỉ văn phòng làm địa chỉ nhận các thông báo từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, địa chỉ văn phòng điều hành có thể là địa chỉ tại công trường hoặc của chủ đầu tư, nếu Nhà thầu nước ngoài hợp tác với nhà thầu trong nước theo hình thức BBC thì cần chú ý khi đăng ký đầu tư cần có hợp đồng thuê mặt bằng/văn phòng.
(4) Xin giấy phép hoạt động xây dựng tại Việt Nam
Nhà thầu nước ngoài cần tiến hành xin giấy phép hoạt động xây dựng tại Cục Quản lý hoạt động xây dựng thuộc Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng tỉnh, thành phố, thẩm quyền chi tiết phụ thuộc vào công trình thuộc vào nhóm công trình nào, được quy định cụ thể trong luật.
(5) Làm thủ tục cấp mã số thuế
Nhà thầu nước ngoài cần làm các thủ tục để cấp mã số thuế cho Nhà thầu nước ngoài theo quy định của pháp luật.
(6) Làm con dấu và cử người đại diện tại Việt Nam
Nhà thầu nước ngoài cần làm con dấu và cử người đại diện phụ trách hoạt động tại Việt Nam.
(7) Mở tài khoản ngân hàng
Nhà thầu nước ngoài cần làm các thủ tục để mở tài khoản ngân hàng tại ngân hàng hoạt động tại Việt Nam cho Nhà thầu nước ngoài theo quy định của pháp luật.
(8) Tiến hành các hoạt động
Sau khi hoàn tất các công việc trên, Nhà thầu nước ngoài có trách nhiệm tiến hành các hoạt động xây dựng tại Việt Nam và báo cáo theo quy định pháp luật, đối với hoạt động kế toán, thuế, tùy theo cách thức hợp tác với nhà thầu trong nước mà Nhà thầu nước ngoài chọn cách thức làm kế toán, khai báo thuế.
